Se você já pensou em comprar computadores para sua empresa, deve ter percebido o quanto isso pode ser caro. Felizmente, hoje em dia é possível alugar computadores e toda a estrutura de informática com empresas especializadas nesse serviço.
Mas como fazer para economizar com o aluguel de computadores? Confira abaixo algumas dicas e vantagens desse modelo de negócio.
O que significa locação de computadores?
Para facilitar a compreensão do modelo de locação de notebooks e computadores, é importante começarmos com uma definição simples e clara.
A locação de computadores é um tipo de negociação em que a empresa opta por alugar máquinas terceirizadas em vez de comprá-las e adicioná-las ao seu patrimônio tecnológico.
Durante o período do contrato de aluguel, a empresa paga uma taxa de assinatura para utilizar os equipamentos.
Há diversas maneiras de realizar a locação, que variam desde a disponibilização dos computadores até o número de serviços incluídos no contrato, como suporte, consultoria e monitoramento de desempenho.
Como funciona o aluguel de computadores?
Os computadores são conhecidos como terminais porque são a interface entre o usuário e a infraestrutura empresarial. Eles são essenciais para a produtividade dos usuários e para transformar recursos tecnológicos em resultados.
A compra desses equipamentos sempre foi um momento crítico para o setor de TI, já que envolve grandes gastos, planejamento a longo prazo, depreciação, controle de ativos e manutenção.
Porém, muitas empresas não têm capacidade ou não querem lidar com essas questões. Em um mundo em que a adaptação rápida ao mercado é cada vez mais importante, a aquisição de computadores pode ser um investimento rígido e pouco vantajoso.
Nesse contexto, surge o conceito de locação. Em vez de investir em uma grande compra, a empresa pode optar por um serviço que forneça os equipamentos por meio de um contrato de aluguel com pagamento mensal.
Começando a economizar o dinheiro
Antes de tudo, é preciso avaliar a necessidade da sua empresa. Se ela já possui computadores, é necessário verificar a qualidade desses equipamentos e quantos deles precisam ser substituídos. Se a empresa está começando suas atividades, é importante ter o número total de computadores que serão alugados. Com essas informações, é possível organizar um plano estratégico em conjunto com sua equipe.
Vantagens do aluguel de computadores
Além de economizar dinheiro, o aluguel de computadores traz outras vantagens. Por exemplo, a empresa pode contar com equipamentos de última geração sem precisar fazer um grande investimento.
Além disso, a empresa não precisa se preocupar com os custos de manutenção e reparos, já que isso é de responsabilidade do fornecedor do aluguel. Outra vantagem é que a empresa pode ajustar o contrato de aluguel conforme suas necessidades, seja para aumentar ou diminuir o número de equipamentos.
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